5 Tips Memilih Tas Seminar Sebagai Souvenir Untuk Acara Seminar

Tas seminar adalah tas khusus yang diberikan sebagai suvenir dalam acara seminar. Tas ini biasanya diberikan secara cuma-cuma oleh pihak penyelenggara kepada peserta yang mengikuti.

Pemberian suvenir seminar seperti alat tulis atau tas ini dapat memberikan nilai plus dan kesan yang baik terhadap seminar yang Anda selenggarakan. Selain akan menambah semangat peserta dalam mengikuti sesi seminar, pemberian tas sebagai suvenir juga bermanfaat bagi peserta karena dapat digunakan sebagai wadah untuk menyimpan perlengkapan yang dibutuhkan saat seminar.

Selain sebagai suvenir, tas juga adalah media promosi yang baik, efektif, dan murah. Tas ini bisa dimanfaatkan sebagai media untuk beriklan dengan cara mencantumkan logo institusi, organisasi, brand, bisnis, atau perusahaan pada tas tersebut.

Oleh karena itu, sebagai media promosi sekaligus pemberian khusus dari penyelenggara, pemilihan tas sebagai suvenir suatu acara tentu saja tidak boleh sembarangan. Selain harus memilih tas yang baik dari segi kualitas visual alias desain, aspek kualitas tas juga harus diperhatikan agar tidak mengecewakan.

Berikut ini adalah tips dan trik dalam memilih tas untuk dijadikan sebagai suvenir dalam acara seminar.

1. Sesuaikan Ukuran Tas Seminar Dengan Durasi

Untuk menentukan ukuran suatu tas suvenir, Anda harus memperhatikan lama waktu atau durasi acara seminar akan berlangsung. Semakin lama durasi waktu seminar diselenggarakan, semakin banyak barang dan keperluan yang dibutuhkan oleh peserta selama acara seminar. Sehingga akan semakin besar pula kapasitas tas yang dibutuhkan. Sebaliknya, semakin singkat durasi waktu seminar, biasanya perlengkapan yang dibutuhkan juga hanya sedikit, sehingga hanya membutuhkan tas dengan kapasitas kecil atau sedang.

Seminar yang memakan waktu cukup lama biasanya membutuhkan tas dengan ukuran besar seperti ransel. Sedangkan seminar dengan jangka waktu pendek alias short time hanya membutuhkan tas yang lebih kecil, misalnya tas jinjing, goodie bag, atau tote bag. Jadi, jangan lupa untuk menentukan berapa lama seminar Anda akan dilaksanakan, kemudian sesuaikan dengan ukuran tas yang akan Anda jadikan sebagai suvenir.

2. Sesuaikan Model Tas Dengan Jenis Acara

Ada berbagai macam jenis seminar yang biasa diselenggarakan. Ada seminar pendidikan, kewirausahaan, seminar bisnis atau perusahaan, dan lain sebagainya. Suatu seminar juga dapat bersifat formal atau nonformal, tergantung konsep dan konteks penyelenggaraan serta audiens yang diundang. Oleh karena itu, jenis acara seminar juga akan menentukan jenis tas yang bisa diberikan sebagai suvenir.

Sebagai contoh, untuk seminar mengenai bisnis fashion tentu akan lebih cocok dan lebih elegan apabila Anda memilih bahan berkualitas dengan desain yang fashionable dan kekinian. Pastikan terlebih dahulu konsep seminar yang akan dilaksanakan, lalu sesuaikan model tas suvenir Anda dengan konsep tersebut.

Jangan lupa juga untuk memperhatikan peserta yang akan diundang dalam seminar. Contohnya, jika peserta acara adalah anak-anak sekolah, maka Anda bisa menggunakan tas ransel dengan ukuran sedang yang biasa digunakan oleh anak sekolah pada umumnya.

3. Sesuaikan Bahan Tas Dengan Fungsinya

Ada bermacam-macam jenis tas berdasarkan bahannya. Pilihlah bahan tas suvenir yang berkualitas, kuat, nyaman, dan sesuai dengan fungsinya pada seminar. Jika acara seminar Anda berlangsung dalam waktu lama dan ada banyak perlengkapan yang dibutuhkan, Anda bisa mempertimbangkan untuk memilih bahan tas yang lebih kuat dengan ukuran yang besar agar mampu membawa banyak barang.

Ada banyak jenis bahan tas yang bisa Anda pilih tergantung pada model tas yang ingin Anda gunakan. Bahan yang cocok untuk tas dengan model goodie bag tentu berbeda dengan bahan yang cocok untuk tas ransel. Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat goodie bag sebagai tas suvenir untuk acara Anda, maka bahan-bahan seperti kanvas, baby ripstop, blancu, atau spunbond bisa menjadi pilihan yang pas.

4. Sesuaikan Bentuk Tas Seminar

Yang selanjutnya, perhatikan bentuk tas yang akan Anda gunakan. Perhatikan apakah Anda cukup menggunakan tas yang kecil dan ringan ataukah memerlukan tas yang lebih kuat dan besar, kemudian pilih bentuk tas yang cocok. Ada beberapa jenis bentuk tas yang biasa digunakan pada acara seminar, diantaranya yaitu model tas tenteng, tas jinjing, dan tas gendong.

Sesuaikan pemilihan bentuk tas yang akan dipakai dengan faktor kenyamanan peserta yang akan mengikuti kegiatan. Misalnya, pemilihan tas dengan bentuk tas jinjing sederhana biasanya lebih cocok untuk seminar yang santai dan tidak membutuhkan banyak barang untuk dibawa.

5. Buat Desain Tas Seminar

Terakhir, buatlah rancangan desain tas yang sesuai dengan acara yang akan diselenggarakan. Acara seminar yang bersifat formal biasanya tidak membutuhkan desain macam-macam atau desain yang aneh-aneh, cukup cantumkan logo dan nama kegiatan saja biasanya sudah cukup. Namun untuk acara seminar yang lebih santai atau lebih fun bisa menggunakan tas dengan desain yang lebih bervariasi, mulai dari pola, gambar, hingga warnanya.

Jangan lupa pula untuk menyesuaikan desain tas dengan peserta yang akan menggunakannya. Jangan memilih desain yang berlebihan dan kekanak-kanakan apabila peserta seminarnya adalah orang dewasa. Sebaliknya, pilihlah desain yang unik dan menarik apabila seminar tersebut diselenggarakan untuk murid-murid sekolah.

Itu dia 5 tips dalam memilih tas sebagai suvenir, semoga dapat membantu Anda dalam menentukan tas seminar seperti apa yang cocok untuk acara Anda. Seperti apapun ukuran, bentuk, hingga desain yang akan Anda pilih, hal terpenting yang harus Anda perhatikan adalah kualitas dari tas itu sendiri.

Pilihlah produsen konveksi tas yang terpercaya, agar hasil yang diperoleh juga bisa lebih maksimal dan sesuai dengan ekspektasi Anda. Anda bisa menemukan banyak produsen konveksi tas yang terpercaya di Bikin.co. Apapun idemu, wujudkan idemu jadi nyata dengan mudah di Bikin.co.